自动生成全年排班表格excel表格模板

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时间:2023-03-01 16:33:47

分类:市场营销

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类型:视频

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投稿人: daishu

 

 1、在<一月>设置好年份与表头。

2、每年1月1日,在<人员>中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,

  第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整<人员>中

  的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班

  (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。

3、在<假日>表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示

4、在<工时>中设置好班次与工时。

5、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天

  的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。

6、快捷键:

  Ctrl-q 所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改

  Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑

  Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

  Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

Ctrl-p 下打印排班表

Alt-F4 退出EXECL

7、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),

      本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合

      该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。


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